Γραμματεία Εμπορικής Διεύθυνσης

Υπεύθυνη για την οργάνωση της εμπορικής Δ/νσης και των επιθεωρητών του τμήματος.

Γενικά Καθήκοντα

• Τήρηση διαδικασιών της εμπορικής Δ/νσης
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου εμπορικής Δ/νσης
• Reporting εμπορικής Δ/νσης
• Δημιουργία των ηλεκτρονικών φορμών- εντύπων του τμήματος.
• Ενημέρωση των ηλεκτρονικών φορμών -excel πχ φόρμες καταγραφής εξοπλισμού του δικτύου των καταστημάτων – συμβάσεων κλπ.
• Ενημέρωσης του ERP- CRM σ ότι αφορά πελάτες (Άνοιγμα κωδικών – κατηγορίες τιμοκαταλόγους κλπ.)
• Υπεύθυνη επικοινωνίας με το δίκτυο – χονδρική - ιδιόκτητα κυρίως για θέματα που αφορούν την λειτουργία
• Υπεύθυνη συντονισμού προγράμματος εκπαίδευσης των επιθεωρητών
• Γραμματειακή υποστήριξης των επιθεωρητών (ενημέρωση των ηλεκτρονικών φορμών excel κλπ)
• Παρακολούθηση των μηνιαίων / ετήσιων στόχων επιθεωρητών
• Παρακολούθηση του ημερήσιου προγράμματος των επιθεωρητών.
• Παρακολούθηση και έλεγχος των εξοδολογίων των επιθεωρητών καθώς και των
• μηνιαίων εξόδων των επιθεωρητών
• Οργάνωση των ταξιδιών των επιθεωρητών ( εισιτήρια – ξενοδοχεία κλπ)
• Παρακολούθησης του εβδομαδιαίου reporting καταστημάτων.
• Υπεύθυνη Συνεννοήσεων με τις άλλες Δ/νσεις της εταιρίας για θέματα που αφορούν στην εμπορική διεύθυνση.
• Υπεύθυνη τήρησης αρχείου συμβάσεων
• Υπεύθυνη παραγγελίας υλικού τμήματος marketing

Προσόντα

• Άτομο οργανωτικό με επαγγελματική ευσυνειδησία, δυναμισμό, φιλοδοξία, και ευελιξία.
• Σπουδές σε ανώτερη ή ανώτατη σχολής με προτίμηση στην Διοίκηση Επιχειρήσεων
• Πολύ καλή γνώση αγγλικών
• Πολύ καλή γνώση ERP συστήματος και MS Office
• Ιδανική ηλικία 25 ετών και άνω.
• Ελάχιστη προϋπηρεσία 3 ετών σε παρόμοια θέση.